Rejestry i ewidencje

Bursa Międzyszkolna posiada wykaz dokumentów, który znajduje się w kancelarii w tym:

• rejestry
• ewidencje
• archiwa

Każda komórka organizacyjna placówki prowadzi odrębne rejestry i ewidencje spraw zgodnie z innymi przepisami.

  W powyższym wykazie znajdują się dokumenty o poniższych nazwach wg specyfikacji informacji publicznej:

  Rejestr przepisów porządkowych:

1. Instrukcja kancelaryjna
2. Rejestr zarządzeń Dyrektora
3. Zeszyt meldunków młodzieży
4. Regulamin pracy
5. Instrukcja inwentaryzacyjna
6. Instrukcja obrotu drukami ścisłego zarachowania
7. Ewidencja wyjść służbowych
8. Rejestr wydanych biletów MZK
9. Rejestr delegacji
10. Rejestr znaczków pocztowych (zwykłe i polecone)
11. Rejestr wydanych zaświadczeń dla wychowanków
12. Rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników
13. Dokumentacja BHP społecznego inspektora ds. bhp
14. Zeszyt rejestracji ksero

Dziennik korespondencji (rejestr wpływów)

  Rejestr protokołów posiedzeń Dyrekcji/Rad Pedagogicznych Rejestr protokołów posiedzeń Rady Rodziców

Rejestr zamówień publicznych

• Wykaz zamówień publicznych

Rejestr skarg i wniosków

• Zeszyt skarg i wniosków

Rejestr przeprowadzonych kontroli

• Zeszyt kontroli SANEPID
• Zeszyt kontroli i wizytacji
• Regulamin kontroli wewnętrznej
• Harmonogram kontroli wewnętrznej
• Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych

Rejestr informacji umieszczonych na tablicy ogłoszeń placówki

  W placówce znajdują się w holu głównym następujące tablice ogłoszeń:

• informacje ogólne
• informacje z życia bursy
• informacje dyrektora i wicedyrektora bursy

 

    Zasady udostępniania danych z powyższych dokumentów:

• wydanie dokumentów następuje po akceptacji dyrektora i przez osobę upoważnioną